Voor Karin. Per opmerking: status + jouw nieuwe feedback via het paneel.
Datum: 25 mei 2026. Van: Thomas de Wit, Doleta Amsterdam B.V.
Na het invullen van een subsidieformulier krijgen aanvragers geen bevestiging. Dit leidt tot frustratie en meervoudige inzendingen. Er is geen automatische verwerking richting een werksysteem en geen koppeling met Monday.
Het nieuwe aanvraagformulier (aanvraag.html) stuurt direct een bevestiging en slaat de inzending gestructureerd op. Dubbele inzendingen worden geblokkeerd via een unieke token per sessie. De koppeling met Monday is in het experiment van 24 mei getest voor de Marketingregeling-batch (38 items).
Focusland en projectomschrijving zijn nu verplichte velden in het formulier, zodat Karin dat niet meer handmatig hoeft over te typen in Monday.
CSV-exports bij grotere aantallen zijn onoverzichtelijk. Er is geen historisch overzicht per aanvrager. Alles gaat handmatig en is foutgevoelig.
In het pilot-experiment (Jungle by Night, 24 mei) is het verwerkingsformat uitgetest: alle velden uit bijlagen en formulier worden gestructureerd gelezen en ingevuld in Monday, inclusief begroting, cofinanciering en focusland. Het format is klaar om op de hele batch van 38 aanvragen toe te passen zodra Karin het format goedkeurt.
CSV wordt vervangen door directe Monday-invoer met alle velden consistent ingevuld.
Voor een hard inhoudelijk oordeel per aanvraag zijn de officiele criteria van de Marketingregeling nodig (maximumbedrag, cofinancieringseis, doelgroep). Alleen het maximum van 20.000 euro is uit het experiment bevestigd.
Het maximum van 20.000 euro is bevestigd (Thomas-input). De rest van de criteria moet door Karin worden aangeleverd voor we de hele batch inhoudelijk kunnen beoordelen. Dit is een open actiepunt.
Actie voor Karin: kun je de officiele regelingstekst of criteria-samenvatting sturen?
Monday wordt gebruikt voor interne verwerking van aanvragen. De kosten zijn geschat op rond 100 euro per maand. In het platform-plan staat een alternatief (Directus collections) dat hetzelfde doet zonder aparte licentie.
Geen beslissing genomen. Monday blijft voorlopig in gebruik. De vraag: welke Monday-boards zijn echt actief bij jullie team? Dat bepaalt of een overstap zinvol is.
Actie voor Karin: een korte lijst van actief gebruikte Monday-boards helpt ons om dit te beoordelen.
De openbare ontvangerslijst bijhouden is te omslachtig. Daardoor is die niet actueel, wat een reputatie- en transparantierisico is tegenover subsidieverstrekkers.
In het website-mockup is de ontvangerslijst op verzoek van Karin verwijderd uit de publieke pagina. De achterliggende vraag is of dit een tijdelijk besluit is voor de mockup, of dat jullie dit anders willen oplossen.
Actie voor Karin: wil je de ontvangerslijst helemaal weghalen, of een eenvoudiger te beheren versie (bijv. alleen naam + regeling + jaar, geautomatiseerd vanuit het aanvraag-systeem)?
De video op de homepage moet blijven staan. Niet verwijderen.
Video is behouden op de homepage. Geen wijzigingen aan het video-blok aangebracht.
De roterende marquee, de statistieken-sectie en de "what we do" sectie moeten van de homepage af.
Alle drie verwijderd van de homepage in de update van 22-23 mei 2026.
De site had een mix van Nederlands en Engels. Karin wil Nederlands als basistaal voor het platform.
Alle 8 pagina's zijn vertaald naar Nederlands als basistaal in de update van 22-23 mei.
"Baseline Agency" stond in de partnerlijsten maar hoort daar niet in.
Verwijderd uit alle pagina's.
De ontvangerslijst op de regelingen-pagina moest weg in de mockup.
Volledig verwijderd uit de regelingen-pagina. Zie ook item MR-5 hierboven over de bredere transparantievraag.
De regelingen mogen niet als opeenvolgende fases worden gepresenteerd. Het zijn losse, zelfstandige programma's.
Regelingen zijn omgebouwd naar losse programma-kaarten op de regelingen-pagina. Geen fase-indeling meer.
De kalenderweergave (grid-formaat) werkt niet voor jullie. Liever een overzicht van events als lijst.
Omgebouwd naar event-listing. Geen kalendergrid meer. Events worden als kaarten of rijen weergegeven.
DME Talks en de podcast-sectie moeten weg van alle pagina's.
Volledig verwijderd uit alle 8 pagina's.
De aanpak van de About-pagina is goed zoals die was. Niet veranderen.
About-pagina is ongewijzigd behouden.
Anton is als weergave-lettertype aangenomen op basis van de visuele richting. Dit is niet gevalideerd tegen een officieel brandbook. Jouw bevestiging is nodig.
Anton staat in de "Bold" visuele richting. In de "Huisstijl" richting is Inter gebruikt. Beide zijn live te zien op https://dme-website.pages.dev via de thema-switcher rechtsonder op de mockup-site.
De mockup heeft twee visuele richtingen. Bold (Anton display font, sterke typografie) en Huisstijl (Inter display font, dichter bij de bestaande branding). Karin moet kiezen welke richting het wordt.
De thema-switcher op https://dme-website.pages.dev laat beide richtingen live zien. Klik rechtsonder op de switcher om te vergelijken.
De mockup heeft voorbeeldteksten en typografische placeholders. Voor de volgende stap zijn echte teksten, cijfers, teamleden, regelingsbedragen, deadlines en foto's nodig.
Mockup staat live op https://dme-website.pages.dev. Zodra Karin de visuele richting kiest en content aanlevert, kunnen we verder.